+7 (495) 648-64-25
+7 (495) 225-95-35
Заказать звонок

Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
 
 
 
 
Главная
Контакты
ООО "Абсолют-Софт"
127015, г. Москва, ул. Бутырская, д.75.
e-mail: info@intektu.ru
НОВОСТИ
21.05.2015  Разработан и включен в конфигурацию модуль управления исходящими платежами оператора связи
16.04.2015  Завершен проект по внедрению программного продукта «1С: Документооборот» в компании «Стройновация»
02.04.2015  Завершен проект по созданию информационной системы на базе программного продукта «Управление телекоммуникационной компанией» для НПО «Прогрессивные технологии»
01.04.2015  Завершен проект по созданию MES системы для компании «Евролифтмаш».
25.03.2015  Начата разработка модуля «Управление исходящими платежами»
все новости
АВТОРИЗАЦИЯ
Запомнить на этом компьютере
  Забыли свой пароль?

X
Заказать звонок

* Все поля обязательны

Автоматизация документооборота на предприятии

Хотите добиться от своих сотрудников повышения продуктивности работы? Первым шагом к этому станет введение автоматизации документооборота на предприятии. Специалисты компании «Абсолют-Софт» выполнят грамотную реорганизацию ведения системы документооборота с использованием самого современного программного обеспечения.

Автоматизация документооборота в организации позволит быстро и эффективно решать актуальные производственные задачи, вести кадровый и финансовый учет, регулировать взаиморасчеты с контрагентами, создавать и учитывать первичную документацию и т. д.

Преимущества и возможности системы автоматизации с профессиональной помощью «Абсолют-Софт»:

  • Появляется возможность в несколько раз повысить производительность труда, а, следовательно, значительно уменьшить издержки компании.
  • Внедрение автоматизированных систем может быть произведено не только в головном офисе компании, но и — в многочисленных ее филиалах.
  • Руководящий состав получает возможность значительного упрощения контроля за всем производственным циклом.
  • Благодаря электронному ведению документооборота и использованию возможности архивирования данных за прошлые периоды, найти какие-либо нужные сведения с автоматизацией процессов можно будет мгновенно.
  • Современные системы защиты доступа к данным позволяют значительно повысить безопасность конфиденциальной информации.
  • Опытные сотрудники «Абсолют-Софт» гарантируют максимально плавный «безболезненный» переход на новую систему документооборота без нарушения непрерывности производственных процессов.
  • Мы гарантируем не только внедрение системы автоматизации, но и — комплексную поддержку с обучением персонала предприятия работе в программе.
  • Внедрение современного программного обеспечения в работу предприятия благотворно скажется на функционировании многих его отделов: кадрового, отдела продаж, бухгалтерии, отдела по работе с клиентами и т. д.
  • Автоматизация документооборота предприятия производится в соответствии с принципами индивидуального подхода, учитывая специфику вашей производственной отрасли.

Перед началом перевода предприятия на автоматизированные системы управления и контроля документооборота, специалисты «Абсолют-Софт» проводят обязательный анализ каналов поступления информации в компанию, способов и методов внутренней и внешней передачи сведений, правил и нормативных актов, применимых в компании к составлению документации и целого ряда других важных факторов. Такой первичный аудит позволяет провести автоматизацию с максимальной эффективностью, выявив и устранив существующие ошибки, препятствующие рациональному использованию трудовых ресурсов компании. На основе исследований составляется отчет, в котором предлагаются обоснованные решения оптимизации документооборота. После утверждения плана перехода на новую автоматизированную систему, начинается его пошаговая реализация, в ходе которой производится обязательная поддержка и обучение сотрудников.

Автоматизированные системы документооборота: советы по выбору

Во-первых, необходимо понять, какие задачи вы планируете поручать системе автоматизации документооборота. Отсутствие под вашим началом сотрудников, которые могут определить класс требуемой системы, обязывает вас привлечь к этому делу консультанта.

Во-вторых, изучите предложения, отдавая предпочтение тем, которые обладают нужным вам функционалом. Помимо прочего они должны обладать способностями к расширению путем добавления новых возможностей.

В-третьих, не помешает поддержка технического специалиста. Важную роль в правильном функционировании системы играет программно-аппаратная платформа.

В-четвертых, для комфортного пользования следует выбирать системы с легкой настройкой и масштабированием, а также эргономичным и доступным интерфейсом пользователя.

В-пятых, перед принятием окончательного решения о покупке следует протестировать систему документооборота. Попросите у производителя демо-версию или воспользуйтесь оценочной лицензией.

В-шестых, не спешите покупать самую навороченную систему за большие деньги. Простая система может развиваться за счет масштабирования и расширения возможностей.

Подводя итоги, можем сказать однозначно: старайтесь приобретать систему документооборота, которая подойдет именно вашей компании, эффективно удовлетворяя все актуальные потребности.

Внедрение – этапы, сроки, деньги

Внедрение системы порой вызывает споры относительно добросовестности специалистов, обещающих осуществить работу буквально в два этапа и пытающихся сбить с заказчика как можно больше денег.

Сроки внедрения зависят от ряда особенностей, таких, как:

  • выбранный заказчиком класс;
  • масштабность;
  • настраиваемость.

Организация автоматического документoоборота происходит в несколько этапов:

  • изучение организационной структуры компании, обнаружение главных бизнес-процессов, рабочих потoков и схем движeния документов;
  • организация номенклатуры документации, создание справочников, инструкций;
  • настройка системы в соответствии с полученными данными в ходе изучения компании;
  • первичная установка, тестирование;
  • завершающая настройка с учетом результатов тестирования;
  • обучение сотрудников компании.

Для экономии времени некоторые этапы осуществляются параллельно. В целом, время создания надежной системы может быть самым различным — здесь все будет зависеть от объема работ.

Стоимость зависит от класса, возможностей, а также масштаба. Не только лицензия программного обеспечения требует вложений, но и некоторые этапы. Это касается и расходов на эксплуaтацию, сопровождение и техподдержку.



ИНФОРМАЦИЯ
Стоимость услуг специалистов нашей компании

1950 руб/нормо-час без НДС
Мы работаем в рабочие дни
с 10:00 до 19:00*

Внедрение 1С. Предпроектное обследование бесплатно
ERP 1С

СТАТЬИ
Использование агентских схем при оказании услуг связи

Исполнение заявки на услуги телекоммуникационной компании

Отраслевая специфика учета в телекоммуникационной компании

Постановка раздельного учета доходов и расходов по услугам связи в телекоммуникационной компании

Проблемы автоматизации учета при слияниях и поглощениях в телекоммуникационной отрасли

Беру дополнительную минуту!

Что подарить коллеге? или "Долой пены для бритья и свечки!"

все статьи
 
 
Работает на «Битрикс: Управление сайтом» Работает на «Битрикс:
 Управление сайтом»

© «Битрикс», 2001-2016
Тел.: +7 (495) 648-64-25, e-mail:
Режим работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00.
Яндекс.Метрика
Карта сайта
Copyright © ООО Абсолют-Софт 2016 - корпоративные проекты.
127015, г. Москва, ул. Бутырская, д. 75, 3-й этаж